Studi Kasus Latihan:

Peserta akan mengetik dan menyusun sebuah artikel pendek/laporan formal ringkas dengan menerapkan aturan penataan dokumen resmi.

Langkah Demi Langkah Pengerjaan:

Tahap 1: Mengatur Page Setup (Tata Letak Halaman)

1. Buka aplikasi Microsoft Word (buat dokumen baru).

2. Buka Tab Layout $rightarrow$ klik Size $rightarrow$ pilih A4.

3. Klik Orientation $rightarrow$ pilih Portrait.

4. Klik Margins $rightarrow$ pilih Custom Margins… di bagian paling bawah.

5. Pada kotak dialog yang muncul, ubah satuannya menjadi sentimeter (cm) dengan aturan:

   • Top (Atas): 4 cm

   • Left (Kiri): 4 cm (lebih lebar untuk ruang penjilidan)

   • Bottom (Bawah): 3 cm

   • Right (Kanan): 3 cm

6. Klik OK. Area ketik Anda sekarang sudah menyusut sesuai batas baru.

Tahap 2: Input Teks & Pengaturan Font

1. Ketik teks berikut secara polos terlebih dahulu (jangan diformat apa pun saat mengetik):

PENTINGNYA TEKNOLOGI INFORMASI DI ERA DIGITAL

Perkembangan teknologi informasi pada abad ke-21 telah membawa perubahan yang sangat signifikan dalam berbagai sektor kehidupan manusia. Teknologi bukan lagi sekadar alat bantu, melainkan telah menjadi infrastruktur utama dalam sistem operasional organisasi, pendidikan, dan bisnis global.

Menurut para ahli, digitalisasi membantu mempercepat proses pengolahan data menjadi informasi yang akurat. Oleh karena itu, kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office menjadi keahlian dasar (basic skill) yang wajib dimiliki oleh setiap individu agar dapat bersaing di dunia kerja yang semakin kompetitif.

2. Blok baris pertama (Judul: PENTINGNYA TEKNOLOGI INFORMASI DI ERA DIGITAL).

3. Pada Tab Home (grup Font), ubah jenis huruf menjadi Times New Roman dan ukurannya menjadi 14. Klik ikon Bold (B) untuk menebalkan.

4. Blok seluruh teks paragraf 1 dan paragraf 2. Ubah jenis hurufnya menjadi Times New Roman dengan ukuran 12 (ukuran standar dokumen formal).

5. Cari kata basic skill di paragraf kedua. Blok kata tersebut, lalu klik ikon Italic (I) karena kata tersebut merupakan istilah asing.

Tahap 3: Format Paragraf & Spasi

1. Blok kembali judul artikel $rightarrow$ Pada grup Paragraph, klik ikon Center (Rata Tengah).

2. Blok Paragraf 1 dan Paragraf 2 $rightarrow$ Klik ikon Justify (Rata Kiri-Kanan) agar kedua sisi teks terlihat lurus dan rapi.

3. Masih dalam kondisi paragraf terblok, klik tombol Line and Paragraph Spacing (ikon panah atas-bawah di samping teks bergaris) $rightarrow$ pilih angka 1.5 (Spasi 1 setengah).

4. Untuk memberikan jarak antar paragraf agar tidak terlalu menempel, klik tombol Line and Paragraph Spacing lagi $rightarrow$ pilih Add Space After Paragraph.

5. Membuat Huruf Menjorok (Indentasi): Letakkan kursor di awal huruf “P” pada kata “Perkembangan” (Paragraf 1). Tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak 1 kali. Lakukan hal yang sama di awal huruf “M” pada kata “Menurut” (Paragraf 2). Baris pertama tiap paragraf sekarang menjorok ke dalam secara rapi sejauh 1,27 cm.