Peserta akan membuat satu dokumen laporan kerja yang berisi tabel performa penjualan, grafik batang visualisasinya, serta mempraktikkan pembuatan surat undangan rapat massal kepada beberapa klien menggunakan Mail Merge.

Langkah Demi Langkah Pengerjaan:

Tahap 1: Membuat & Memformat Tabel

1. Buka Microsoft Word (buat dokumen baru).

2. Ketik judul teks: Tabel Performa Penjualan Kuartal I $rightarrow$ Tekan Enter.

3. Buka Tab Insert $rightarrow$ Klik Table $rightarrow$ Geser kotak kotak untuk membuat tabel ukuran 3 Kolom x 4 Baris ($3 times 4$).

4. Isi data tabel seperti berikut:

   • Baris 1 (Header): Bulan | Produk A | Produk B

   • Baris 2: Januari | 150 | 200

   • Baris 3: Februari | 180 | 150

   • Baris 4: Maret | 210 | 250

5. Merapikan Desain: Klik di dalam tabel $rightarrow$ Buka Tab Table Design yang muncul di bagian atas $rightarrow$ Pada grup Table Styles, pilih salah satu desain berwarna agar tampilan tabel lebih menarik dan profesional.

Tahap 2: Menyisipkan Grafik (Chart)

1. Letakkan kursor di bawah tabel yang telah dibuat $rightarrow$ Tekan Enter memberikan jarak.

2. Buka Tab Insert $rightarrow$ Klik Chart.

3. Pilih kategori Column (Grafik Batang) $rightarrow$ Pilih model pertama (Clustered Column) $rightarrow$ Klik OK.

4. Sebuah grafik acak akan muncul di Word bersamaan dengan jendela mini berbentuk lembar kerja Excel.

5. Mengubah Data Grafik: Pada lembar Excel mini tersebut, ubah teksnya agar sesuai dengan data tabel kita sebelumnya:

   • Ubah Category 1, 2, 3 menjadi: Januari, Februari, Maret (Hapus baris Kategori 4).

   • Ubah Series 1 dan Series 2 menjadi: Produk A dan Produk B (Hapus kolom Series 3).

   • Masukkan angka penjualan yang sesuai dengan isi tabel Word Anda.

6. Tutup jendela Excel mini tersebut. Grafik di Word Anda sekarang telah berubah secara dinamis mengikuti data yang Anda ketik.

Tahap 3: Membuat Surat Masal dengan Mail Merge

1. Buat dokumen baru lagi (Ctrl + N) untuk membuat surat undangan.

2. Ketik template surat undangan singkat berikut:

   Plaintext

    

   Kepada Yth.
   [Nama]
   Di Tempat
   
   Dengan hormat, bersama surat ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat koordinasi...
   

3. Buka Tab Mailings $rightarrow$ Klik Start Mail Merge $rightarrow$ Pilih Letters.

4. Klik Select Recipients $rightarrow$ Pilih Type a New List… (Kita akan membuat daftar nama langsung di Word).

5. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Customize Columns… untuk menghapus kolom yang tidak perlu, sisakan kolom First Name saja, lalu ganti namanya (Rename) menjadi Nama Karyawan. Klik OK.

6. Isi daftar nama pada kolom tersebut:

   • Baris 1: Andi Pratama $rightarrow$ Klik New Entry

   • Baris 2: Siti Rahma $rightarrow$ Klik New Entry

   • Baris 3: Budi Santoso

7. Klik OK $rightarrow$ Word akan meminta Anda menyimpan dokumen basis data tersebut. Beri nama DataPenerima lalu klik Save.

8. Menyisipkan Data ke Surat: Blok atau hapus teks penanda [Nama] di surat Anda. Pastikan kursor aktif di bawah tulisan Kepada Yth.

9. Masih di Tab Mailings, klik tombol Insert Merge Field $rightarrow$ Pilih Nama Karyawan. Di surat Anda akan muncul teks kode khusus seperti ini: «Nama_Karyawan».

10. Melihat Hasil: Klik tombol Preview Results (ikon mata/kaca pembesar). Teks kode berubah menjadi nama asli Andi Pratama. Klik tombol panah kanan (►) di sebelahnya untuk melihat nama Penerima ke-2 dan ke-3. Surat Anda sudah otomatis tergenerasi!