Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti latihan ini, peserta mampu:
- Membuat presentasi yang menarik.
- Menggunakan tema (Theme) dan Slide Master.
- Menyisipkan gambar, ikon, SmartArt, tabel, dan grafik.
- Menggunakan Transition pada setiap slide.
- Menggunakan Animation pada objek.
- Mengatur urutan animasi menggunakan Animation Pane.
- Membuat presentasi yang siap dipresentasikan.
Studi Kasus
Buatlah presentasi berjudul:
“Pelatihan Microsoft Office 2026”
Jumlah slide minimal 10 slide.
Soal Latihan 1
Membuat Presentasi Baru
Langkah-langkah
- Buka Microsoft PowerPoint.
- Pilih Blank Presentation.
- Klik menu Design.
- Pilih salah satu Theme.
- Ubah ukuran slide menjadi Widescreen (16:9).
- Design
- Slide Size
- Widescreen (16:9)
Hasil
Presentasi baru menggunakan tema profesional.
Soal Latihan 2
Membuat Slide Judul
Buat slide pertama berisi:
Judul
Pelatihan Microsoft Office 2026
Subjudul
Microsoft Word, Excel dan PowerPoint
Nama Peserta
Tanggal
Tambahkan:
- Logo perusahaan/sekolah
- Background gambar transparan
Langkah
- Klik Title.
- Ketik judul.
- Klik Subtitle.
- Tambahkan nama peserta.
- Insert → Pictures.
- Pilih logo.
- Atur ukuran logo.
- Klik kanan gambar.
- Send to Back.
Soal Latihan 3
Membuat Daftar Isi
Buat slide kedua.
Isi:
- Pendahuluan
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Penutup
Gunakan SmartArt.
Langkah
Insert
↓
SmartArt
↓
List
↓
Vertical List
↓
Isi daftar materi.
Soal Latihan 4
Menambahkan Gambar
Buat slide ketiga berisi:
Materi Microsoft Word
Tambahkan:
- 2 gambar
- 3 ikon
- 5 poin materi
Langkah
Insert
↓
Pictures
↓
Icons
↓
Pilih ikon komputer, dokumen, printer.
Soal Latihan 5
Membuat Tabel
Slide keempat.
Buat tabel:
| Materi | Durasi |
|---|---|
| Word | 2 Jam |
| Excel | 2 Jam |
| PowerPoint | 2 Jam |
| Internet | 2 Jam |
Langkah
Insert
↓
Table
↓
4 × 2
Ubah warna tabel menggunakan:
Table Design
Soal Latihan 6
Membuat Grafik
Slide kelima.
Buat grafik jumlah peserta.
| Kelas | Peserta |
|---|---|
| Word | 25 |
| Excel | 30 |
| PowerPoint | 20 |
| Internet | 15 |
Langkah
Insert
↓
Chart
↓
Column
↓
Clustered Column
↓
Ganti data Excel.
Soal Latihan 7
Menambahkan Video
Slide keenam.
Tambahkan video pelatihan.
Langkah
Insert
↓
Video
↓
This Device
↓
Pilih video.
Atur:
- Start Automatically
- Play Full Screen
Soal Latihan 8
Menambahkan Audio
Slide ketujuh.
Tambahkan musik latar.
Langkah
Insert
↓
Audio
↓
Audio on My PC
Atur
Playback
↓
Play in Background
Soal Latihan 9
Memberikan Transisi
Berikan transisi berbeda pada setiap slide.
| Slide | Transition |
|---|---|
| 1 | Fade |
| 2 | Push |
| 3 | Split |
| 4 | Reveal |
| 5 | Wipe |
| 6 | Morph |
| 7 | Cover |
| 8 | Uncover |
| 9 | Random Bars |
| 10 | Fade |
Langkah
Klik slide.
↓
Transition
↓
Pilih efek.
↓
Duration
1,5 detik.
↓
Apply.
Soal Latihan 10
Memberikan Animasi
Slide ketiga.
Objek:
Judul
↓
Fade
Teks
↓
Fly In
Gambar
↓
Zoom
Ikon
↓
Float In
Kotak
↓
Appear
Langkah
Klik objek.
↓
Animations
↓
Pilih efek.
Soal Latihan 11
Mengatur Animation Pane
Langkah
Animations
↓
Animation Pane
Atur urutan.
- Judul
- Subjudul
- Gambar
- Ikon
- Teks
Atur:
Start
- On Click
- After Previous
- With Previous
Soal Latihan 12
Menambahkan Motion Path
Buat gambar bergerak.
Langkah
Klik gambar.
↓
Animations
↓
Add Animation
↓
Motion Paths
↓
Lines
Atur arah gerakan.
Soal Latihan 13
Memberikan Efek Emphasis
Pada ikon.
Tambahkan
- Pulse
- Grow
- Spin
Soal Latihan 14
Mengatur Durasi Animasi
Semua animasi:
Duration
1 detik
Delay
0,5 detik
Soal Latihan 15
Menambahkan Hyperlink
Buat tombol:
NEXT
BACK
HOME
Langkah
Insert
↓
Shapes
↓
Rounded Rectangle
Klik kanan
↓
Link
↓
Place in This Document
Pilih slide tujuan.
Soal Latihan 16
Membuat Tombol Action
Tambahkan tombol:
- Video
- Website
Langkah
Insert
↓
Shapes
↓
Action Button
Atur:
Mouse Click
↓
Hyperlink.
Soal Latihan 17
Menggunakan Slide Master
Langkah
View
↓
Slide Master
Tambahkan:
- Logo
- Footer
- Nomor Slide
Close Master.
Soal Latihan 18
Menambahkan Header dan Footer
Insert
↓
Header & Footer
Centang:
✔ Date
✔ Slide Number
✔ Footer
Isi:
Pelatihan Microsoft Office
Apply to All.
Soal Latihan 19
Menjalankan Slide Show
Langkah
Slide Show
↓
From Beginning
atau
Tekan
F5
Uji:
- Semua animasi
- Semua transisi
- Hyperlink
- Tombol navigasi
Soal Latihan 20 (Proyek Akhir)
Buat presentasi minimal 10 slide dengan ketentuan:
Slide 1
Halaman Judul
Slide 2
Profil Pelatihan
Slide 3
Tujuan
Slide 4
Materi
Slide 5
Grafik Peserta
Slide 6
Foto Kegiatan
Slide 7
Video
Slide 8
Kesimpulan
Slide 9
Sesi Tanya Jawab
Slide 10
Ucapan Terima Kasih
Ketentuan:
- Menggunakan Theme profesional.
- Menggunakan minimal 5 ikon.
- Menggunakan minimal 10 gambar.
- Menggunakan SmartArt.
- Menggunakan Chart.
- Menggunakan Tabel.
- Menggunakan Hyperlink.
- Menggunakan Action Button.
- Menggunakan Slide Master.
- Menggunakan 10 jenis animasi berbeda.
- Menggunakan 10 jenis transisi berbeda.
- Menggunakan Animation Pane.
- Menggunakan Motion Path.
- Menambahkan Audio.
- Menambahkan Video.
- Menambahkan Nomor Slide dan Footer.
Penilaian
| Aspek Penilaian | Bobot |
|---|---|
| Desain slide rapi dan konsisten | 15% |
| Penggunaan Theme dan Slide Master | 10% |
| Penggunaan SmartArt | 10% |
| Penggunaan gambar dan ikon | 10% |
| Penggunaan tabel dan grafik | 10% |
| Penggunaan transisi | 10% |
| Penggunaan animasi | 15% |
| Penggunaan hyperlink dan action button | 10% |
| Presentasi berjalan tanpa kesalahan | 10% |
Total: 100%
Hasil yang Diharapkan
Setelah menyelesaikan seluruh latihan, peserta diharapkan mampu membuat presentasi profesional yang menarik, interaktif, dan siap digunakan untuk keperluan pembelajaran, pelatihan, seminar, maupun presentasi bisnis dengan memanfaatkan fitur-fitur Microsoft PowerPoint secara optimal.